Tahun Baru
Patungan villa dan belanja bakar-bakar malam tahun baru, tuntas tanpa debat soal siapa yang nombok.
Kunci peserta dengan DP villa sejak awal Desember, gabungkan struk belanja daging, arang, dan sarapan 1 Januari, lalu lihat sisa bayar tiap orang setelah dikurangi DP.
Gratis sampai 15 tamu · Tamu tanpa install
Kedengeran familiar?
Kenapa patungan tahun baruan sering jadi drama sebelum jam 12 malam?
Alur kerja
Tahun Baru, beres dalam 4 langkah.
-
Awal Desember
Buat acara dan kumpulkan DP villa lewat satu link
Isi tanggal 31 Desember, lokasi villa, dan DP per orang (misalnya Rp250.000). Bagikan link ke grup. Tamu menjawab RSVP tanpa login dan mendapat nominal transfer unik ke rekening atau QRIS-mu, jadi booking dikunci oleh orang yang benar-benar serius.
-
H-3
Salin teks pengingat berisi yang belum bayar DP
Agendakan menyiapkan teks rekap siapa yang sudah hadir dan siapa yang belum membayar DP, lengkap dengan nominal dan link acara. Kamu salin dan kirim sendiri ke grup; tidak ada pesan otomatis ke tamu.
-
31 Des – 1 Jan
Foto setiap struk begitu selesai bayar
Unggah struk belanja bakar-bakar, minuman, sampai sarapan 1 Januari. Sewa villa, daging, dan arang ditandai 'Bareng-bareng'; sarapan dialokasikan per orang, jadi yang tidak ikut tidak ikut membayar.
-
Sepulang
Tekan 'Buat tagihan': DP otomatis diperhitungkan
Agendakan menjumlahkan porsi tiap peserta dari semua struk yang dikonfirmasi, mengurangi DP yang sudah masuk, lalu menampilkan sisa bayar atau kembalian di halaman tamu masing-masing.
Contoh hitungan
Contoh nyata: Tahun baruan di villa, 10 orang (DP Rp250.000/tamu)
Tiga nota: sewa villa Rp3.000.000 dan belanja bakar-bakar Rp900.000 dibagi 'Bareng-bareng', sarapan 1 Januari Rp174.000 dibagi sesuai pesanan. Joko baru menyusul malam hari dan tidak ikut sarapan.
AGENDAKAN · SPLIT BILL
Total 3 nota: Rp4.074.000 · DP terkonfirmasi: Rp2.250.000 (9 tamu × Rp250.000)
Bagas (ikut semua, sarapan bubur ayam)
Sisa bayar Rp158.000
Villa Rp300.000 + belanja Rp90.000 + bubur Rp18.000 = porsi Rp408.000 − DP Rp250.000
Citra, Dewi, Eko, Farah, dan Gilang menerima tagihan yang sama
Hana (sarapan nasi uduk)
Sisa bayar Rp162.000
Villa Rp300.000 + belanja Rp90.000 + nasi uduk Rp22.000 = porsi Rp412.000 − DP Rp250.000
Indra menerima tagihan yang sama
Joko (menyusul malam hari, tanpa sarapan)
Sisa bayar Rp140.000
Villa Rp300.000 + belanja Rp90.000 = porsi Rp390.000 − DP Rp250.000
Tidak ditagih untuk sarapan yang tidak ia ikuti
Total porsi 10 peserta dari 3 nota
Rp4.074.000 (pas dengan nota)
Semua pulang dengan hitungan yang jelas, dan Fajar yang menalangi pembayaran villa otomatis dibebaskan dari tagihan miliknya sendiri.
Catatan untuk patungan tahun baruan
Agendakan tidak memesankan villa atau menalangi DP. Ia hanya mencatat siapa yang ikut, siapa yang sudah membayar DP, dan berapa sisanya. Semua transfer langsung ke rekening atau QRIS-mu, tidak pernah lewat Agendakan.
Saat ini hitungan mengasumsikan satu penyelenggara yang memegang DP dan menalangi semua nota; dukungan beberapa orang yang menalangi nota berbeda belum ada.
Tahun baruan sampai 15 tamu gratis, termasuk tracking DP dan 2 kali scan struk AI. Kalau lebih ramai atau notanya banyak, buka acaranya dengan 1 kredit (sampai 3 kali scan, nota lain tetap bisa diinput manual).
Pertanyaan seputar Tahun Baru
Bagaimana kalau ada yang baru menyusul tengah malam atau pulang lebih awal?
Gunakan mode 'Per item'. Item bersama seperti sewa villa ditandai 'Bareng-bareng', sedangkan item yang tidak diikuti seseorang (misalnya sarapan 1 Januari) cukup tidak dialokasikan ke dia, jadi ia otomatis mendapat porsi Rp0 untuk item itu.
Bagaimana kalau ada yang sudah bayar DP villa tapi batal ikut?
Saat RSVP diubah menjadi 'Tidak hadir', DP yang sudah terkonfirmasi ditandai 'Perlu ditinjau'. Kamu yang memutuskan apakah DP dikembalikan atau dipakai menutup biaya booking yang tidak bisa dibatalkan. Agendakan hanya mencatat; uangnya tidak pernah ia pegang.
Bagaimana kalau total biaya ternyata lebih kecil dari DP yang sudah disetor?
Agendakan menghitung selisih porsi dikurangi DP terkonfirmasi. Kalau hasilnya negatif, sistem tidak membuat tagihan, tetapi mencatatnya sebagai kelebihan bayar dengan keterangan 'Organizer kembalikan RpX' di layar penyelenggara dan halaman tamu.
Berapa banyak nota yang bisa digabung dalam satu acara tahun baruan?
Kamu bisa menambah beberapa nota dan menginputnya manual kapan saja. Untuk pembacaan otomatis dengan kamera AI, setiap acara mendapat 2 kali scan gratis, dan acara yang dibuka dengan 1 kredit mendapat sampai 3 kali scan. Semua nota yang dikonfirmasi dijumlahkan di halaman Bagi Tagihan.
Apakah Agendakan bisa memesankan villa atau memegang uang patungannya?
Tidak. Agendakan tidak menjual atau memesankan penginapan, dan tidak memegang uang tamu. Tamu mentransfer DP dan pelunasan langsung ke rekening atau QRIS penyelenggara; Agendakan hanya mencatat statusnya.