Trip
Kelola DP villa dan gabungkan semua struk makan selama trip dalam satu hitungan.
Dari patungan booking penginapan sebelum berangkat sampai tumpukan struk makan siang, kopi, dan makan malam selama jalan bareng—semua terhitung bersih dikurangi DP.
Gratis sampai 15 tamu · Tamu tanpa install
Kedengeran familiar?
Cara bereskan patungan trip tanpa lembur bikin laporan sepulang liburan
Alur kerja
Trip, beres dalam 4 langkah.
-
Sebelum Berangkat
Kumpulkan DP villa/transport lewat satu link trip
Buat acara trip, cantumkan lokasi penginapan dan nominal DP per orang (misalnya Rp250.000). Peserta konfirmasi ikut dan transfer DP dengan kode unik langsung ke rekeningmu.
-
Selama Trip
Foto atau catat setiap struk makan begitu selesai bayar
Setiap habis makan bareng atau belanja konsumsi bersama, langsung unggah struknya ke acara trip (2 kali scan AI gratis, sampai 3 kali setelah di-unlock, plus input manual kapan saja).
-
Pilih Porsi
Atur item pribadi vs pengeluaran bersama per struk
Camilan villa dan sewa alat BBQ bisa ditandai 'Bareng-bareng' untuk dibagi rata ke seluruh peserta trip, sementara makanan di restoran dibagi sesuai pesanan masing-masing.
-
Sepulang Trip
Tekan 'Buat tagihan'—DP otomatis diperhitungkan
Agendakan menjumlahkan porsi tiap peserta dari seluruh struk yang sudah dikonfirmasi, mengurangkannya dengan DP yang sudah masuk, dan menampilkan sisa bayar atau nominal kembalian.
Contoh hitungan
Contoh nyata: Staycation Akhir Pekan 6 orang (DP awal Rp200.000/orang)
Pengeluaran gabungan dari 3 nota: Sewa Villa & BBQ Rp1.050.000 (dibagi rata 6 orang) + Makan Siang RM Sunda Rp340.000 (per pesanan) + Kopi Sore Rp180.000 (per pesanan).
AGENDAKAN · SPLIT BILL
Total 3 nota: Rp1.570.000 · Total DP awal terkonfirmasi: Rp1.200.000
Fajar (ikut semua + pesan Kopi & Croissant)
Kurang bayar Rp88.000
Villa Rp175.000 + Makan Siang Rp65.000 + Kopi Rp48.000 = Porsi Rp288.000 − DP Rp200.000
Menerima tagihan pelunasan Rp88.000 + kode unik
Maya (ikut Villa & Makan Siang, tidak pesan di kafe kopi)
Kurang bayar Rp20.000
Villa Rp175.000 + Makan Siang Rp45.000 + Kopi Rp0 = Porsi Rp220.000 − DP Rp200.000
Rincian tiap nota terlihat jelas di halaman tagihan Maya
Tono (menyusul malam, hanya ikut Villa & BBQ Rp175.000)
Kembalian Rp25.000
Porsi Rp175.000 − DP terkonfirmasi Rp200.000 = −Rp25.000
Tercatat sebagai refund: Organizer kembalikan Rp25.000 ke Tono
Total porsi 6 peserta dari 3 nota
Rp1.570.000
Semua peserta pulang dengan hitungan yang terang benderang: siapa kurang bayar berapa dan siapa yang dapat kembalian sisa DP.
Catatan penggunaan untuk trip & jalan bareng
Saat ini Agendakan mengasumsikan satu bendahara/organizer yang memegang DP dan menalangi pembayaran nota ke venue/restoran (tagihan milik organizer otomatis dibebaskan).
Jika ada banyak struk selama perjalanan, setiap acara mendapat 2 kali scan struk AI gratis dan sampai 3 kali setelah di-unlock dengan 1 kredit (nota tambahan lainnya bisa diinput manual).
Semua transfer DP dan pelunasan trip dikirim langsung antar rekening peserta dan bendahara trip.
Pertanyaan seputar Trip
Berapa banyak struk yang bisa dimasukkan dalam satu acara trip?
Kamu bisa menambahkan beberapa struk dalam satu acara dan menginputnya manual kapan saja. Untuk pembacaan otomatis dengan kamera AI, setiap acara mendapat 2 kali scan gratis, dan acara yang di-unlock dengan 1 kredit mendapat sampai 3 kali scan AI. Semua struk yang dikonfirmasi akan dijumlahkan otomatis di halaman Bagi Tagihan.
Bagaimana kalau ada peserta trip yang tidak ikut makan di salah satu tempat karena menyusul belakangan?
Gunakan mode pembagian 'Per item'. Pada struk tempat makan yang tidak diikuti peserta tersebut, cukup alokasikan item ke peserta yang ikut saja. Peserta yang tidak dialokasikan pada struk itu otomatis mendapat porsi Rp0 untuk nota tersebut.
Bagaimana jika DP yang disetor peserta di awal ternyata lebih besar dari total pengeluarannya selama trip?
Agendakan menghitung selisih `porsi − DP terkonfirmasi`. Jika hasilnya negatif, sistem tidak membuat tagihan melainkan mencatatnya sebagai kelebihan bayar (refund) dengan keterangan jelas 'Organizer kembalikan RpX' baik di layar bendahara maupun di halaman tamu.
Bagaimana kalau setelah tagihan dibuat, baru ketemu satu nota parkir atau tol yang belum masuk?
Kamu masih bisa memperbarui pembagian dan menekan 'Perbarui tagihan'. Tagihan peserta yang masih berstatus 'Belum bayar' akan diperbarui otomatis. Untuk peserta yang sudah terlanjur membayar/dikonfirmasi, sistem akan meminta persetujuanmu dan menjaga status lunas mereka tetap aman.
Apakah Agendakan mendukung pencatatan jika yang menalangi kasir berganti-ganti orang di tiap tempat?
Untuk saat ini, Agendakan dirancang dengan satu bendahara/penyelenggara utama per acara yang menerima DP dan menalangi nota. Dukungan multi-pembayar (beberapa orang menalangi nota berbeda lalu disaling-silangkan) belum termasuk di versi ini.