Akhir Tahun
Atur gathering akhir tahun tim tanpa kejar-kejar absen dan talangan bon.
Pastikan siapa yang bisa hadir sebelum libur panjang, kunci meja dengan DP, lalu foto struk resto dan bagi tagihannya sesuai pesanan, termasuk pajak, service, dan voucher.
Gratis sampai 15 tamu · Tamu tanpa install
Kedengeran familiar?
Kenapa gathering akhir tahun sering berakhir dengan satu orang yang nombok?
Alur kerja
Akhir Tahun, beres dalam 4 langkah.
-
Awal Desember
Buat acara dan pasang batas RSVP
Isi tanggal, tempat, perkiraan biaya per orang, dan DP reservasi (misalnya Rp75.000). Atur batas RSVP beberapa hari sebelum acara supaya pemesanan meja tidak mepet. Bagikan satu link ke grup tim.
-
H-3 sampai H-1
Pantau RSVP dan salin teks pengingat
Hitungan Hadir, Mungkin, dan Tidak hadir terbarui langsung di dashboard. Tab Pengingat menyiapkan teks untuk yang belum menjawab atau belum membayar DP; kamu salin dan kirim sendiri ke grup.
-
Hari-H
Foto struk resto dan tandai porsi tiap orang
AI membaca item, voucher, service, dan PB1. Platter tengah ditandai 'Bareng-bareng', menu pribadi dialokasikan per orang, dan yang akhirnya tidak jadi ikut bisa dikeluarkan dari pembagian.
-
Sebelum Libur
Kirim tagihan sisa dan simpan grup tim
Tagihan jadi dengan sekali tap, DP otomatis terpotong, dan tamu hanya melihat rincian miliknya sendiri. Simpan grup supaya gathering berikutnya (farewell, bukber, atau ulang tahun tim) tinggal dipakai ulang.
Contoh hitungan
Contoh nyata: Makan malam akhir tahun tim, 12 orang (DP Rp75.000/tamu)
Satu struk resto: tiga platter tengah dibagi 'Bareng-bareng', sisanya per pesanan. Ada voucher Rp60.000 plus service 5% dan PB1 10%.
AGENDAKAN · SPLIT BILL
Total struk kasir: Rp1.296.900 · DP terkonfirmasi: Rp825.000 (11 tamu × Rp75.000)
Fira (Nasi Goreng Seafood + Kopi Susu)
Sisa bayar Rp51.668
Menu Rp69.000 + platter Rp46.250 − voucher Rp5.860 + service Rp5.762 + PB1 Rp11.516 − DP Rp75.000
Andi (Nasi Bakar Ayam + Es Teh)
Sisa bayar Rp27.488
Menu Rp47.000 + platter Rp46.250 − voucher Rp4.742 + service Rp4.663 + PB1 Rp9.317 − DP Rp75.000
Jihan (Mie Gila saja)
Sisa bayar Rp14.299
Menu Rp35.000 + platter Rp46.250 − voucher Rp4.131 + service Rp4.062 + PB1 Rp8.118 − DP Rp75.000
Voucher dinikmati proporsional, bukan hanya oleh yang pesan paling banyak
Jumlah porsi 12 peserta
Rp1.296.900 (pas dengan struk)
Yang cuma pesan satu menu tidak menyubsidi yang pesan lebih banyak, voucher terbagi adil, dan Rina yang membayar di kasir tidak rugi sepeser pun.
Catatan untuk gathering kantor dan tim
Agendakan bukan sistem HR atau akuntansi: tidak ada kuitansi perusahaan, laporan reimburse, atau integrasi anggaran divisi. Ia cocok untuk mengatur kehadiran dan patungan antar peserta.
Belum ada fitur subsidi perusahaan per orang. Agendakan menghitung seluruh isi struk yang kamu konfirmasi dan membaginya ke peserta.
Nomor HP rekan kerja hanya terlihat oleh organizer dan co-organizer; peserta lain hanya melihat nama.
Tim sampai 15 tamu (penyelenggara tidak dihitung) gratis, termasuk tracking DP dan 2 kali scan struk AI. Untuk acara yang lebih besar, buka dengan 1 kredit.
Pertanyaan seputar Akhir Tahun
Bagaimana memastikan siapa yang bisa hadir sebelum reservasi meja?
Pasang batas RSVP di acaramu. Tiap orang menjawab Hadir, Mungkin, atau Tidak hadir lewat link tanpa login, dan hitungannya terbarui langsung di dashboard. Tab Pengingat menyiapkan teks untuk yang belum menjawab, yang kamu kirim sendiri ke grup.
Bagaimana kalau sebagian biaya ditanggung kantor?
Belum ada fitur subsidi perusahaan per orang. Agendakan menghitung seluruh isi struk yang kamu konfirmasi dan membaginya ke peserta. Kalau kantor menanggung sebagian, selesaikan bagian itu di luar Agendakan.
Bagaimana voucher resto, service, dan PB1 dibagi?
Diskon, service, dan pajak dari struk dibagi proporsional terhadap subtotal pesanan tiap orang. Selisih pembulatan kecil di struk ikut terbagi, sehingga jumlah semua porsi selalu persis sama dengan total struk.
Tim kami lebih dari 15 orang. Apakah harus bayar?
Setiap acara gratis sampai 15 tamu (penyelenggara tidak dihitung). Untuk acara yang lebih besar, pakai 1 kredit untuk membuka acara itu: tamu tanpa batas dan scan struk AI sampai 3 kali.
Apakah rekan kerja bisa melihat nomor HP satu sama lain?
Tidak. Nomor HP hanya terlihat oleh organizer dan co-organizer grup. Di halaman tamu, peserta lain hanya melihat nama tampilan.
Bisakah grup tim dipakai ulang untuk gathering berikutnya?
Bisa. Setelah acara selesai, simpan grupnya. Untuk acara berikutnya, buat acara baru dari grup itu dan anggota serta info pembayaranmu langsung terisi.