# Agendakan

> Biar gak cuma wacana. Aplikasi web mobile untuk organizer acara kumpul di Indonesia (bukber, halal bihalal, reuni, arisan, trip). Satu link WhatsApp untuk undangan, RSVP, teks pengingat, scan struk AI, split bill adil, dan tracking bayar tanpa install aplikasi.

## Ringkasan Produk

- **Pengelola:** PholidLabs (https://agendakan.id)
- **Aplikasi Web:** https://app.agendakan.id
- **Untuk Siapa:** Penyelenggara/bendahara acara kumpul pertemanan, kantor, alumni, keluarga besar, arisan, dan jalan bareng di Indonesia.
- **Prinsip Dana:** Agendakan tidak pernah memegang, menerima, atau meneruskan uang tamu. Tamu mentransfer DP maupun pelunasan langsung ke QRIS atau rekening/e-wallet milik organizer.
- **Akses Tamu:** Tamu cukup membuka link acara dari WhatsApp di browser HP tanpa install aplikasi, tanpa login, dan tanpa OTP.
- **Privasi:** Nomor HP tamu (format E.164 `+62…`) hanya terlihat oleh admin grup acara tersebut; tamu lain hanya melihat nama. Tidak ada pesan WhatsApp otomatis (semua dikirim manual oleh organizer lewat teks siap salin atau tombol `wa.me`).

## Cara Kerja dalam 3 Langkah

1. **Buat Acara & Bagikan Link:** Organizer mengisi nama acara, waktu, lokasi, perkiraan biaya, dan DP opsional, lalu membagikan satu link ke grup WhatsApp (atau link pribadi per tamu).
2. **RSVP & Tracking DP:** Tamu memilih status kehadiran (Hadir / Mungkin / Tidak), melihat QRIS atau rekening organizer beserta nominal unik (misalnya +17), lalu menekan "Sudah transfer".
3. **Scan Struk AI & Split Bill:** Setelah acara, organizer memfoto struk restoran. AI mengekstrak item, diskon, service charge, dan pajak (PB1). Item dibagi per pesanan, bagi rata, atau campuran ("Bareng-bareng"). DP terkonfirmasi otomatis dipotong dari tagihan akhir.

## Harga & Paket Kredit

- **Gratis (Rp0):** Semua acara gratis sampai 15 tamu, lengkap dengan tracking DP dan 2 kali scan struk AI.
- **Unlock 1 acara (1 kredit (mulai Rp14.900)):** Buka semua batas untuk 1 acara dengan 1 kredit: tamu tanpa batas dan scan struk sampai 3 kali.

### Paket Kredit (1 kredit = unlock 1 acara: tamu tak terbatas & s/d 3x scan struk AI)

- **1 Kredit (Rp19.000):** setara Rp19.000/kredit — Pas untuk membuka 1 acara (berlaku 12 bulan)
- **5 Kredit (Rp79.000):** setara Rp15.800/kredit — Untuk grup yang kumpul beberapa kali setahun (berlaku 12 bulan)
- **10 Kredit (Rp149.000):** setara Rp14.900/kredit — Paling hemat untuk komunitas atau kumpul rutin (berlaku 12 bulan)

- Pembayaran kredit melalui Midtrans: QRIS, GoPay, Transfer Bank (Virtual Account).
- Kredit dihitung per acara, bukan persentase dari nilai struk.

## Halaman Use Case

- [Bukber](https://agendakan.id/bukber): Cara bagi tagihan bukber yang adil tanpa drama talangan di grup WA.
- [Halal Bihalal](https://agendakan.id/halal-bihalal): Dari bukber lanjut halal bihalal: undang lagi grup yang sama dengan sekali tap.
- [Reuni](https://agendakan.id/reuni): Cara ngumpulin DP reuni dan pantau pembayaran puluhan peserta tanpa ribet.
- [Arisan](https://agendakan.id/arisan): Atur jadwal kumpul arisan dan pisahkan bon makan bareng dari uang kas.
- [Trip](https://agendakan.id/trip): Kelola DP villa dan gabungkan semua struk makan selama trip dalam satu hitungan.

## Halaman Penting

- [Beranda](https://agendakan.id)
- [Harga & Paket Kredit](https://agendakan.id/harga)
- [Pertanyaan Umum (FAQ)](https://agendakan.id/faq)
- [Dokumentasi Lengkap Markdown (llms-full.txt)](https://agendakan.id/llms-full.txt)
- [Kebijakan Privasi](https://agendakan.id/privasi)
- [Syarat & Ketentuan](https://agendakan.id/syarat)
- [Kontak](https://agendakan.id/kontak)

---

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ Umum)

### 1. Apakah Agendakan memegang uang saya?

Tidak pernah. Agendakan bukan dompet digital atau rekening penampung dana acara. Tamu mentransfer DP maupun tagihan akhir langsung ke QRIS atau rekening/e-wallet milik organizer sendiri. Agendakan hanya membantu menghitung porsi tiap orang, memberi nominal unik, dan mencatat siapa yang sudah bayar.

### 2. Tamu perlu install aplikasi atau bikin akun?

Tidak perlu. Tamu cukup membuka link acara yang dibagikan di WhatsApp lewat browser HP mereka. Dari satu link itu tamu langsung bisa mengisi RSVP (Hadir, Mungkin, Tidak hadir), melihat nomor rekening atau QRIS organizer, menandai 'Sudah transfer', dan melihat rincian tagihan miliknya sendiri.

### 3. Nomor HP tamu dipakai untuk apa?

Nomor HP tamu hanya dipakai sebagai pengenal anggota di dalam grup acara milik organizer dan untuk membuka tombol chat WhatsApp (`wa.me`) saat organizer ingin mengirim link undangan atau pengingat secara manual. Nomor HP tamu hanya bisa dilihat oleh admin grup tersebut—tamu lain hanya melihat nama, dan PholidLabs tidak pernah memakai nomor tamu untuk pemasaran atau mengirim pesan otomatis.

### 4. Apakah Agendakan mengirim pesan WhatsApp otomatis ke tamu?

Tidak ada pesan otomatis atau bot spam ke tamu. Agendakan menyiapkan teks undangan, pengingat H-3/H-1, dan rincian tagihan yang rapi untuk disalin ke grup WA, atau dikirim satu per satu lewat tombol `wa.me` yang ditekan sendiri oleh organizer.

### 5. Bagaimana cara kerja scan struk dan pembagian pajak atau service charge?

Setelah acara selesai, organizer memfoto struk restoran. AI membaca daftar menu, jumlah, harga satuan, diskon, service charge, dan pajak (PB1) secara otomatis. Organizer selalu bisa mengoreksi hasilnya sebelum dikonfirmasi. Saat item dialokasikan ke tamu (per pesanan, bagi rata, atau menu bareng-bareng), diskon, service charge, pajak, dan pembulatan dibagi secara proporsional sesuai subtotal pesanan masing-masing tamu sampai jumlahnya pas dengan total struk.

### 6. Bagaimana kalau ada tamu yang sudah bayar DP sebelum acara?

Saat organizer membuat tagihan akhir dari hasil split bill, DP tamu yang sudah dikonfirmasi otomatis dikurangkan dari total porsi tamu tersebut. Tamu hanya ditagih kekurangannya. Jika ternyata DP yang sudah dibayar lebih besar daripada porsi makannya, Agendakan menandainya sebagai kelebihan bayar (refund) yang perlu dikembalikan organizer ke tamu tersebut.

### 7. Kenapa nominal transfer tamu ditambah angka unik seperti Rp17 atau Rp42?

Saat belasan orang mentransfer nominal yang sama ke rekening pribadi organizer, mengecek mutasi bank jadi membingungkan. Agendakan memberi kode unik kecil (misalnya +23) yang berbeda untuk tiap tamu pada acara tersebut, sehingga organizer bisa langsung mengenali transfer milik siapa hanya dari angka terakhir di mutasi rekening. Fitur nominal unik ini juga bisa dimatikan kapan saja oleh organizer.

### 8. Apakah Agendakan gratis? Kapan saya perlu membeli kredit?

Ya. Membuat acara dan mengundang tamu gratis untuk semua acara sampai 15 tamu, lengkap dengan RSVP, teks pengingat, tracking DP, 2 kali scan struk AI (input struk manual tanpa batas), split bill, dan simpan grup. Jika acaramu mengundang lebih dari 15 tamu atau butuh scan struk AI lebih banyak, organizer cukup meng-unlock acara tersebut dengan 1 kredit (mulai dari Rp19.000 untuk 1 kredit) untuk mendapatkan tamu tanpa batas dan sampai 3 kali scan struk.

### 9. Berapa harga paket kredit dan apakah ada potongan dari nilai struk?

Kredit dihitung per acara yang di-unlock, bukan persentase dari nilai tagihan struk. Mau struk makan bersama Rp300.000 atau Rp8.000.000, biayanya tetap 1 kredit untuk membuka 1 acara. Tersedia pilihan paket: 1 kredit seharga Rp19.000, 5 kredit seharga Rp79.000, 10 kredit seharga Rp149.000.

### 10. Berapa lama masa berlaku kredit yang sudah dibeli?

Setiap paket kredit berlaku selama 12 bulan sejak tanggal pembelian. Saat meng-unlock acara, sistem otomatis memakai kredit yang masa berlakunya paling dekat lebih dulu (FIFO). Kredit yang melewati 12 bulan akan hangus secara otomatis.

### 11. Metode pembayaran apa saja yang tersedia untuk membeli kredit?

Pembelian kredit oleh organizer diproses secara instan melalui Midtrans dengan pilihan QRIS, GoPay, Transfer Bank (Virtual Account). Kredit langsung bertambah begitu pembayaran terverifikasi.

### 12. Bagaimana kalau saya rutin mengadakan acara dengan teman yang sama?

Setelah acara selesai, kamu bisa menyimpan grup tersebut untuk dipakai lagi. Saat membuat acara berikutnya dari grup itu, daftar anggota dan info rekening/QRIS milikmu langsung terisi otomatis. Jika ada anggota yang masih punya tagihan belum lunas dari acara sebelumnya di grup yang sama, Agendakan memberi penanda khusus supaya kamu tidak lupa.

---

## Use Case: Bukber (https://agendakan.id/bukber)

**Headline:** Cara bagi tagihan bukber yang adil tanpa drama talangan di grup WA.

Dari rekap siapa yang beneran datang, kumpulkan DP reservasi meja, sampai foto struk panjang berisi gorengan barengan, PB1 10%, dan service charge.

### Kenapa ngurus bukber di grup WhatsApp selalu berujung pusing?

Menjelang Ramadan, grup WA penuh chat 'Ayo bukber!' tapi begitu masuk tahap pesan tempat dan bagi bon, selalu ada satu orang yang harus nalangin jutaan rupiah dan sungkan menagih satu-satu.

- **List hadir ketumpuk ratusan chat:** Format list kopas 1, 2, 3 di grup WA sering berantakan karena dua orang membalas bersamaan. Saat H-2 resto minta kepastian kursi, kamu harus scroll ulang dari atas.
- **Pesan paket kombo + menu satuan + takjil barengan:** Ada yang pesan Iga Bakar + Es Kelapa, ada yang cuma makan Nasi Ayam + air putih karena buru-buru tarawih, ditambah 4 piring tahu isi dimakan rame-rame. Dibagi rata jelas tidak adil.
- **Pajak PB1 10% dan service charge 5–7% sering kelupaan:** Kalau teman-teman hanya mentransfer harga menu di buku menu, penanggung jawab bon selalu tombok ratusan ribu untuk menutupi pajak restoran dan biaya layanan.
- **Batal datang H-1 padahal resto sudah minta DP:** Tanpa pencatatan DP yang rapi sebelum acara, kursi kosong saat bukber harus ditanggung peserta lain atau memotong uang panitia.

### Langkah Mengurus Bukber di Agendakan

1. **H-7 — Bagikan satu link bukber & kunci kursi dengan DP:** Buat acara bukber, pasang tanggal, lokasi Maps resto, dan nominal DP (misalnya Rp50.000). Bagikan 1 link ke grup WA. Tamu klik 'Hadir' tanpa login dan langsung mendapat nominal transfer unik (contoh: Rp50.017) ke QRIS atau rekeningmu.
1. **H-3 & H-1 — Salin teks pengingat otomatis ke grup WA:** Tidak perlu ketik ulang siapa yang belum bayar DP. Agendakan menyiapkan teks rekap berisi daftar yang sudah konfirmasi, yang masih ragu, dan yang belum transfer DP beserta link acaranya.
1. **Malam Bukber — Foto struk resto, tandai pesanan & menu takjil barengan:** Begitu kasir memberi struk, foto lewat Agendakan. AI membaca semua baris item, diskon promo kartu, service charge, dan PB1. Ketuk avatar tamu untuk tiap menu, atau aktifkan tombol 'Bareng-bareng' untuk takjil yang dimakan bersama.
1. **Setelah Pulang — DP otomatis terpotong, kirim tagihan sisa dengan sekali tap:** Sistem membagi pajak dan service secara proporsional sesuai pesanan tiap orang, lalu memotong DP yang sudah masuk. Tamu membuka link yang sama dan hanya melihat rincian miliknya sendiri.

### Contoh nyata: Bukber 8 orang di RM Sunda (DP Rp50.000/orang)

- **Konteks:** Pesanan campuran: menu pribadi + 2 porsi Gurame Terbang dimakan ber-6 + PB1 10% & Service 5%.
- **Ringkasan Nota:** Total struk kasir: Rp683.100 · Total DP masuk: Rp400.000
- **Raka (Nasi Empal + Es Jeruk + ikut patungan Gurame):** Menu Rp68.000 + Gurame Rp25.000 + Pajak/Service proporsional Rp14.415 − DP Rp50.000 → **Sisa bayar Rp57.415** (Ditambah kode unik +12 → transfer Rp57.527)
- **Nadia (Ayam Bakar + Air Mineral, tidak ikut Gurame):** Menu Rp42.000 + Pajak/Service proporsional Rp6.510 − DP Rp50.000 → **Lebih bayar Rp1.490** (Tercatat otomatis: Organizer kembalikan Rp1.490 (bukan tagihan))
- **6 peserta lain + Organizer (yang nalangin di kasir):** Seluruh item, diskon, service 5%, PB1 10%, dan pembulatan struk terbagi habis → **Selisih Rp0** (Tagihan organizer otomatis dibebaskan karena sudah bayar ke kasir)
- **Jumlah porsi seluruh peserta:** Rp683.100 (Pas 100% dengan struk)
- **Kesimpulan:** Yang makan sedikit tidak menyubsidi yang pesan menu besar, dan penanggung jawab kasir tidak rugi sepeser pun karena pajak.

### Catatan Penting Bukber

- Uang DP dan pelunasan bukber ditransfer langsung oleh temanmu ke QRIS atau rekeningmu—tidak pernah mampir ke Agendakan.
- Tamu lain hanya melihat rincian pesanan miliknya sendiri di halaman tagihan, tidak bisa mengintip nomor HP peserta lain.
- Setelah bukber lunas, simpan grupnya. Saat Syawal tiba, kamu bisa membuat undangan Halal Bihalal dari grup yang sama dalam 30 detik.

### FAQ Bukber

- **T: Bagaimana cara membagi menu bukber yang dimakan bareng-bareng seperti gorengan atau lauk tengah?**
  J: Di layar Bagi Tagihan, aktifkan opsi 'Bareng-bareng' pada item lauk tengah atau takjil tersebut. Secara bawaan item itu dibagi rata ke semua tamu yang hadir, atau kamu bisa melepas centang tamu tertentu (misalnya yang alergi seafood atau datang terlambat).

- **T: Bagaimana kalau struk bukber ada diskon kartu kredit atau voucher resto?**
  J: Diskon pada struk akan dibaca otomatis oleh AI (atau bisa kamu isi manual) dan dikurangkan secara proporsional berdasarkan subtotal pesanan tiap peserta, sehingga potongan harganya dinikmati secara adil.

- **T: Bagaimana jika ada peserta yang sudah bayar DP bukber tapi mendadak batal hadir?**
  J: Saat status RSVP tamu diubah menjadi 'Tidak hadir', tagihan DP yang sudah terkonfirmasi akan ditandai 'Perlu ditinjau'. Kamu sebagai organizer bisa memutuskan apakah DP tersebut dikembalikan atau dipakai menutup biaya minimum order restoran.

- **T: Apakah bisa menggabungkan lebih dari satu struk kalau beli takjil dan makan malam di tempat berbeda?**
  J: Bisa. Kamu bisa mengunggah dan mengonfirmasi beberapa struk dalam satu acara bukber (misalnya struk kopi/takjil dan struk restoran utama). Semua struk yang sudah dikonfirmasi akan digabungkan dalam satu perhitungan tagihan akhir per tamu.

- **T: Apakah peserta bukber harus download aplikasi untuk lihat tagihannya?**
  J: Tidak. Peserta cukup membuka link acara yang sama seperti saat mereka mengisi RSVP di WhatsApp untuk melihat rincian menu, potongan DP, dan nominal sisa yang harus ditransfer.

---

## Use Case: Halal Bihalal (https://agendakan.id/halal-bihalal)

**Headline:** Dari bukber lanjut halal bihalal: undang lagi grup yang sama dengan sekali tap.

Tidak perlu kumpulkan ulang nomor kontak atau ketik ulang rekening bendahara. Pakai ulang grup yang sudah tersimpan, pantau jumlah kursi, dan bereskan patungan katering atau restoran.

### Cara koordinasi halal bihalal pasca-Lebaran tanpa mulai dari nol

Acara halal bihalal sering melibatkan orang-orang yang sama dengan grup bukber atau reuni tahun lalu. Masalahnya, jadwal Syawal padat karena banyak yang masih mudik, sehingga kepastian hadir dan patungan konsumsi harus jelas sejak awal.

- **Kontak peserta tercecer di grup lama:** Tiap habis Lebaran harus mendata ulang siapa saja anggota aktif dan mengetik ulang info nomor rekening bendahara di pengumuman baru.
- **Sulit memastikan jumlah porsi katering atau meja resto:** Banyak yang menjawab 'Insyaallah usahakan datang' di grup WA. Dengan status RSVP terpisah (Hadir, Mungkin, Tidak hadir) dan batas waktu konfirmasi, kamu tahu angka pasti untuk dipesan.
- **Ada peserta yang masih nunggak patungan bukber bulan lalu:** Saat membuat acara baru dari grup yang sama, sering lupa siapa yang belum melunasi sisa tagihan acara sebelumnya.

### Langkah Mengurus Halal Bihalal di Agendakan

1. **Langkah 1 — Tekan 'Acara baru dari grup ini':** Buka grup yang sudah kamu simpan dari acara bukber atau kumpul sebelumnya. Info rekening dan QRIS bendahara langsung terisi otomatis, dan kamu tinggal memilih anggota yang ingin diundang.
1. **Langkah 2 — Lihat penanda utang lintas acara secara transparan:** Jika ada anggota yang masih punya tagihan terbuka dari acara bukber sebelumnya di grup itu, namanya langsung memiliki penanda nominal dan nama acara asalnya.
1. **Langkah 3 — Kirim link undangan & pantau batas RSVP:** Atur batas akhir RSVP supaya pemesanan katering atau reservasi tempat tidak terlambat. Kirim pengingat H-3 kepada anggota yang belum memberi kepastian.
1. **Langkah 4 — Bagi rata biaya katering atau split per item struk resto:** Untuk halal bihalal di rumah dengan sistem katering/tumpeng, gunakan mode 'Bagi rata'. Untuk acara di restoran, foto struknya dan bagi sesuai pesanan masing-masing.

### Contoh nyata: Halal Bihalal Ikatan Alumni (20 peserta, katering + sewa tempat)

- **Konteks:** Dibuat dari grup 'Alumni 2016' yang sudah tersimpan saat bukber. Mode pembagian: Bagi rata dari 2 nota (katering & minuman).
- **Ringkasan Nota:** Nota Katering Rp1.800.000 + Nota Minuman & Dessert Rp450.000 = Rp2.250.000
- **18 peserta tanpa DP (Bagi rata 20 orang):** Porsi rata Rp112.500/orang + kode unik 2 digit untuk verifikasi mutasi → **Rp112.500 / orang** (Semua peserta mendapat rincian transparan dari kedua nota)
- **Dimas (masih ada sisa tagihan Bukber Rp45.000):** Ditandai otomatis di daftar tamu organizer supaya bisa diingatkan sekaligus → **Porsi HBH Rp112.500** (Teks tagihan pribadi bisa menyertakan pengingat acara sebelumnya)
- **2 peserta berhalangan hadir (RSVP: Tidak hadir):** Otomatis dikeluarkan dari pembagian biaya konsumsi → **Rp0**
- **Total patungan terkumpul (20 orang hadir):** Rp2.250.000
- **Kesimpulan:** Persiapan acara kedua jauh lebih singkat karena data anggota dan metode bayar sudah tersimpan rapi di grup.

### Catatan Penting Halal Bihalal

- Setiap peserta bisa melihat total nota dan porsi pembagiannya dari link acara, sehingga laporan patungan bersih dari prasangka.
- Bisa menambahkan rekan panitia sebagai co-organizer di grup yang sama untuk ikut membantu mengecek RSVP dan mengonfirmasi bukti transfer.
- Tidak ada biaya admin transaksi per peserta karena transfer dilakukan langsung ke rekening atau QRIS bendahara.

### FAQ Halal Bihalal

- **T: Bagaimana kalau di acara halal bihalal ada anggota baru yang belum ikut saat bukber?**
  J: Kamu tetap bisa menambahkan tamu baru lewat daftar nomor WA, Contact Picker, atau membagikan link umum acara supaya anggota baru mengklaim namanya sendiri. Mereka otomatis tercatat di dalam grup untuk acara berikutnya.

- **T: Bagaimana jika biaya halal bihalal dibagi rata per kepala, bukan per menu makanan?**
  J: Pilih tab 'Bagi rata' di halaman Bagi Tagihan. Agendakan akan menjumlahkan seluruh struk/nota yang dikonfirmasi dan membaginya sama rata ke seluruh peserta yang hadir menggunakan metode pembulatan largest remainder hingga Rupiah terakhir.

- **T: Apakah co-organizer juga bisa melihat siapa yang sudah transfer?**
  J: Ya. Pemilik grup bisa mengundang rekan panitia melalui email sebagai co-organizer. Co-organizer dapat mengelola tamu, mengunggah struk, dan mengonfirmasi pembayaran di grup tersebut.

- **T: Bagaimana kalau satu anggota tercatat dua kali karena dulu masuk lewat link umum tanpa nomor HP?**
  J: Di halaman Grup tersedia fitur 'Gabungkan anggota'. Seluruh riwayat undangan dan tagihan dari nama duplikat akan dipindahkan ke profil anggota yang dipertahankan dalam satu transaksi.

- **T: Apakah tamu lain bisa melihat siapa yang masih punya utang dari acara bukber sebelumnya?**
  J: Tidak. Penanda utang lintas acara hanya terlihat di tampilan dashboard organizer/admin grup. Halaman tamu bersifat privat dan hanya menampilkan tagihan milik tamu itu sendiri.

---

## Use Case: Reuni (https://agendakan.id/reuni)

**Headline:** Cara ngumpulin DP reuni dan pantau pembayaran puluhan peserta tanpa ribet.

Berhenti mencocokkan screenshot bukti transfer yang buram di grup WA dengan tabel Excel. Setiap peserta reuni mendapat nominal unik dan status bayarnya terpantau real-time.

### Masalah klasik panitia reuni: DP terkumpul lambat, mutasi rekening kembar semua

Saat mengadakan reuni 30–80 orang dengan iuran DP Rp100.000, rekening bendahara akan dibanjiri puluhan transfer bernominal sama persis. Tanpa kode unik dan halaman konfirmasi per peserta, panitia habis waktu berjam-jam hanya untuk bertanya 'Ini transfer jam 19.42 punya siapa?'

- **Puluhan transfer Rp100.000 masuk di jam yang berdekatan:** Nama pemilik rekening bank sering berbeda dengan nama panggilan waktu sekolah (misalnya memakai rekening pasangan), sehingga mutasi bank sulit dicocokkan.
- **Screenshot bukti bayar menumpuk di chat pribadi & grup:** Ada yang kirim bukti ke ketua, ada yang kirim ke bendahara, ada yang cuma bilang 'Udah ya bro' tanpa bukti.
- **Biaya aktual acara berbeda dengan DP awal:** Setelah acara reuni selesai, sering ada tambahan biaya makan/minum di venue yang harus dihitung ulang dikurangi DP yang sudah disetor masing-masing.

### Langkah Mengurus Reuni di Agendakan

1. **Tahap 1 — Buat acara reuni & aktifkan DP dengan nominal unik:** Tentukan tanggal reuni, lokasi venue, perkiraan biaya, dan nominal DP (misalnya Rp100.000). Saat peserta konfirmasi hadir, sistem otomatis memberikan angka unik (Rp100.001 s/d Rp100.099, otomatis naik ke 3 digit jika peserta melewati 99 orang).
1. **Tahap 2 — Peserta klik 'Sudah transfer' & unggah bukti opsional:** Di halaman acara, peserta menyalin nomor rekening atau mengunduh QRIS panitia, lalu menekan tombol 'Sudah transfer' beserta foto bukti jika diperlukan. Statusnya langsung berubah menjadi 'Menunggu konfirmasi'.
1. **Tahap 3 — Panitia konfirmasi dengan sekali tap di tab Tagihan:** Buka tab Tagihan, saring status 'Menunggu konfirmasi', cocokkan angka unik dengan mutasi bank, lalu ketuk 'Konfirmasi'. Ringkasan total dana terkumpul vs yang diharapkan langsung terbarui.
1. **Tahap 4 — Hitung pelunasan akhir otomatis setelah acara:** Masukkan nota pengeluaran venue/restoran. Agendakan menghitung total porsi tiap alumni, memotong DP yang sudah terkonfirmasi, dan menghasilkan tagihan pelunasan hanya untuk selisihnya.

### Contoh nyata: Reuni SMA 40 peserta (DP awal Rp100.000, realisasi Rp135.000/orang)

- **Konteks:** Semua peserta yang hadir sudah menyetor DP Rp100.000 sebelum hari-H. Di hari-H ada total pengeluaran resto & dokumentasi Rp5.400.000.
- **Ringkasan Nota:** Total pengeluaran: Rp5.400.000 (40 hadir) · DP terkonfirmasi: Rp4.000.000
- **Sari (Nomor urut kode unik #07):** Saat DP: transfer Rp100.007 → Dikonfirmasi panitia → **DP Rp100.000 tercatat** (Nilai dasar DP tetap tercatat bersih Rp100.000)
- **Tagihan akhir Sari setelah reuni selesai:** Porsi reuni Rp135.000 − DP terkonfirmasi Rp100.000 = Sisa Rp35.000 → **Pelunasan Rp35.007** (Kode unik #07 yang sama dipakai lagi supaya bendahara mudah mengenali)
- **Budi (Sudah bayar DP Rp100.000, batal hadir H-1):** Status otomatis masuk daftar 'Perlu ditinjau' di dashboard panitia → **Keputusan panitia** (Panitia bisa menandai dikembalikan (refund) atau hangus sesuai kesepakatan)
- **Sisa pelunasan yang perlu ditagih (40 peserta × Rp35.000):** Rp1.400.000
- **Kesimpulan:** Bendahara reuni tidak perlu membuat rumus pengurangan DP manual di spreadsheet dan tidak pernah salah menagih orang yang sudah bayar.

### Catatan Penting Reuni

- Bisa memilih kontak langsung dari buku telepon HP (Android Chrome) atau menempel daftar nama & nomor WA angkatan sekaligus.
- Setiap alumni bisa dikirimi link pribadi lewat tombol `wa.me` sehingga mereka langsung dikenali saat membuka link tanpa harus mencari nama di daftar panjang.
- Jika link pribadi seorang alumni tidak sengaja tersebar di grup, panitia bisa mencabut (revoke) dan membuatkan token link baru kapan saja.

### FAQ Reuni

- **T: Bagaimana kalau peserta reuni lebih dari 99 orang? Apakah kode uniknya bentrok?**
  J: Tidak bentrok. Untuk 99 peserta pertama, kode unik dialokasikan dari 1 sampai 99. Begitu peserta ke-100 muncul di acara yang sama, rentang kode unik otomatis naik ke 100–999 menggunakan penguncian transaksi database (advisory lock) sehingga tiap peserta dijamin memiliki angka unik yang berbeda.

- **T: Apakah kode unik menambah jumlah DP yang dipotongkan di tagihan akhir?**
  J: Nilai dasar DP disimpan bersih (misalnya Rp100.000), sedangkan kode unik (misalnya +17) hanya ditambahkan pada nominal yang diminta saat transfer untuk mempermudah pengecekan mutasi bank. Kamu juga bisa mematikan fitur nominal unik dari pengaturan tagihan acara jika ingin nominal bulat.

- **T: Bisakah panitia mengimpor daftar 50 nomor WA alumni sekaligus?**
  J: Bisa. Di tab Tamu, gunakan fitur tambah massal: cukup tempel (paste) daftar baris berisi `Nama - 0812xxxx` atau `Nama, 0812xxxx` dari catatan/spreadsheet, dan Agendakan otomatis memvalidasi serta menormalisasi nomor HP ke format standar.

- **T: Bagaimana jika ada alumni yang membayar tunai di lokasi reuni?**
  J: Panitia bisa langsung menekan tombol 'Konfirmasi' pada baris tagihan alumni tersebut di tab Tagihan meskipun ia belum menekan 'Sudah transfer' di halaman tamu.

- **T: Apakah data nomor HP alumni aman dan tidak dilihat peserta lain?**
  J: Sangat aman. Nomor HP hanya terlihat oleh organizer dan co-organizer grup. Di halaman tamu umum maupun pribadi, peserta lain hanya melihat nama tampilan tanpa nomor telepon.

---

## Use Case: Arisan (https://agendakan.id/arisan)

**Headline:** Atur jadwal kumpul arisan dan pisahkan bon makan bareng dari uang kas.

Simpan grup arisan sekali, pakai berulang tiap bulan. Konfirmasi siapa yang datang di pertemuan bulan ini, bagi bon makan di resto secara adil, dan pantau siapa yang belum lunas.

### Supaya kumpul arisan tetap seru tanpa pusing ngitung bon kafe

Saat arisan bulanan diadakan di restoran atau kafe, tagihan makan dan kopi sering tercampur dengan setoran arisan. Yang pesan kopi saja jadi enggan kalau bon makan selalu dipukul rata, sementara bendahara kerepotan menagih kekurangan bon pertemuan bulan lalu.

- **Tiap bulan harus bikin pengumuman & absen hadir dari ulang:** Anggota arisan itu-itu saja, tapi setiap mau kumpul harus tanya satu-satu siapa yang bisa hadir supaya reservasi meja pas.
- **Bon makan kafe nyampur sama uang setoran arisan:** Ketika uang makan dipotong dari uang arisan atau dibagi rata tanpa lihat pesanan, hitungan bendahara jadi ruwet dan rawan selisih.
- **Lupa siapa yang belum bayar patungan konsumsi bulan lalu:** Karena sungkan menagih di grup, tunggakan Rp40.000–Rp60.000 dari pertemuan bulan lalu sering terlupakan begitu saja.

### Langkah Mengurus Arisan di Agendakan

1. **Sekali Saja — Simpan grup arisan beserta daftar anggota & rekening:** Setelah pertemuan pertama selesai, simpan grup arisanmu (misalnya 'Arisan Geng Kampus'). Daftar anggota dan info QRIS/rekeningmu langsung tersimpan permanen.
1. **Tiap Bulan — Buat jadwal pertemuan baru dalam 30 detik:** Dari halaman grup `/g/…`, ketuk 'Acara baru dari grup ini', isi tempat kafe/resto bulan ini dan jam kumpul, lalu bagikan linknya ke grup WA arisan.
1. **Saat Kumpul — Foto struk makan/kopi & bagi sesuai pesanan:** Biarkan tiap anggota memesan menu sesuka hati. Foto struknya, tetapkan item ke masing-masing anggota yang hadir, dan biarkan pajak/service dibagi proporsional.
1. **Pertemuan Berikutnya — Tunggakan pertemuan lalu otomatis muncul di daftar tamu:** Jika ada anggota yang bulan lalu belum sempat transfer uang makannya, namanya otomatis ditandai saat kamu menyiapkan pertemuan bulan ini.

### Contoh nyata: Pertemuan ke-4 Arisan Bulanan di Kafe (10 anggota terdaftar, 8 hadir)

- **Konteks:** Grup arisan sudah tersimpan. 2 anggota izin tidak hadir, 8 anggota hadir dan memesan makanan/minuman masing-masing + 2 platter camilan tengah.
- **Ringkasan Nota:** Total struk kafe: Rp612.000 (sudah termasuk PB1 10% & Service 5%)
- **8 anggota yang hadir:** Masing-masing membayar sesuai pesanan pribadi + 1/8 platter camilan + pajak proporsional → **Rp54.000 – Rp98.000** (Tidak ada lagi keluhan 'Aku kan cuma minum teh tapi bayar rata Rp76.500')
- **2 anggota yang izin (RSVP: Tidak hadir):** Tidak diikutkan dalam split bill konsumsi kafe → **Rp0**
- **Rina (masih ada tagihan terbuka Rp62.000 dari Pertemuan ke-3):** Muncul badge pengingat lintas acara di halaman grup & daftar tamu organizer → **Terdeteksi otomatis** (Organizer bisa menyertakan pengingatnya di teks tagihan WA)
- **Total tagihan konsumsi Pertemuan ke-4:** Rp612.000
- **Kesimpulan:** Uang konsumsi kafe beres tepat jumlahnya di setiap pertemuan, terpisah rapi dari urusan kocokan arisan.

### Catatan Penting Arisan

- Fokus Agendakan adalah manajemen acara kumpulnya: undangan jadwal pertemuan, RSVP kehadiran, scan struk konsumsi, split bill, dan catatan siapa yang belum lunas.
- Agendakan TIDAK menyimpan uang kas arisan dan belum menyediakan fitur kocok giliran pemenang arisan—uang tetap dikelola langsung di rekening bendahara.
- Untuk grup arisan kecil (sampai 15 tamu), setiap pertemuan tetap Rp0 (gratis), termasuk tracking DP dan 2 kali scan struk AI.

### FAQ Arisan

- **T: Apakah Agendakan bisa dipakai untuk mengocok nama pemenang arisan atau menyimpan uang kas?**
  J: Tidak. Agendakan sengaja tidak memegang uang siapa pun dan fokus pada koordinasi jadwal kumpul, RSVP kehadiran, serta pembagian bon makan/konsumsi di setiap pertemuan arisan.

- **T: Kalau anggota arisan kami cuma 8–15 orang, apakah tiap bulan harus beli kredit?**
  J: Tidak harus. Setiap acara gratis selama jumlah tamunya maksimal 15 orang, lengkap dengan split bill, tracking DP, dan 2 kali scan struk AI (input struk manual tanpa batas). Jika anggotanya lebih dari 15 orang atau kamu butuh scan struk AI lebih banyak, cukup pakai 1 kredit untuk membuka acara tersebut.

- **T: Bagaimana cara kerja penanda utang lintas acara di grup arisan?**
  J: Setiap kali seorang anggota memiliki tagihan (`charge`) yang masih berstatus 'Belum bayar' atau 'Menunggu konfirmasi' di acara sebelumnya dalam grup yang sama, Agendakan menampilkan informasi nominal dan nama acara tersebut di halaman grup serta di daftar tamu acara baru.

- **T: Apakah nomor rekening untuk transfer konsumsi perlu diisi ulang tiap bulan?**
  J: Tidak perlu. Nomor rekening, e-wallet, dan gambar QRIS tersimpan di level Grup, sehingga otomatis terbawa ke setiap acara baru yang kamu buat dari grup arisan tersebut.

- **T: Bisakah bendahara arisan berganti orang di bulan berikutnya?**
  J: Bisa. Kamu bisa menambahkan anggota lain sebagai co-organizer grup, dan siapa pun yang menjadi admin grup dapat memperbarui nomor rekening atau QRIS tujuan transfer kapan saja.

---

## Use Case: Trip (https://agendakan.id/trip)

**Headline:** Kelola DP villa dan gabungkan semua struk makan selama trip dalam satu hitungan.

Dari patungan booking penginapan sebelum berangkat sampai tumpukan struk makan siang, kopi, dan makan malam selama jalan bareng—semua terhitung bersih dikurangi DP.

### Cara bereskan patungan trip tanpa lembur bikin laporan sepulang liburan

Saat jalan bareng 6–15 teman ke Bandung, Puncak, atau Jogja, pengeluaran terjadi berkali-kali: bayar DP villa di awal, makan siang di rest area, ngopi sore, lalu BBQ malam. Kalau ditunda sampai pulang, struknya hilang atau bendahara pusing menghitung siapa ikut makan yang mana.

- **Susah memastikan siapa yang beneran jadi ikut sebelum booking villa:** Semua bilang 'Ikut!' di awal, tapi baru ketahuan serius setelah diminta transfer DP penginapan.
- **Banyak struk dari tempat berbeda selama 2–3 hari trip:** Ada struk rumah makan, struk belanja camilan minimarket, dan struk kafe. Sebagian dimakan semua orang, sebagian pesanan pribadi.
- **Selisih antara DP awal dengan total pengeluaran akhir tiap orang berbeda:** Karena pesanan makan tiap peserta tidak sama, sisa yang harus dilunasi (atau dikembalikan dari sisa DP) berbeda untuk setiap orang.

### Langkah Mengurus Trip di Agendakan

1. **Sebelum Berangkat — Kumpulkan DP villa/transport lewat satu link trip:** Buat acara trip, cantumkan lokasi penginapan dan nominal DP per orang (misalnya Rp250.000). Peserta konfirmasi ikut dan transfer DP dengan kode unik langsung ke rekeningmu.
1. **Selama Trip — Foto atau catat setiap struk makan begitu selesai bayar:** Setiap habis makan bareng atau belanja konsumsi bersama, langsung unggah struknya ke acara trip (2 kali scan AI gratis, sampai 3 kali setelah di-unlock, plus input manual kapan saja).
1. **Pilih Porsi — Atur item pribadi vs pengeluaran bersama per struk:** Camilan villa dan sewa alat BBQ bisa ditandai 'Bareng-bareng' untuk dibagi rata ke seluruh peserta trip, sementara makanan di restoran dibagi sesuai pesanan masing-masing.
1. **Sepulang Trip — Tekan 'Buat tagihan'—DP otomatis diperhitungkan:** Agendakan menjumlahkan porsi tiap peserta dari seluruh struk yang sudah dikonfirmasi, mengurangkannya dengan DP yang sudah masuk, dan menampilkan sisa bayar atau nominal kembalian.

### Contoh nyata: Staycation Akhir Pekan 6 orang (DP awal Rp200.000/orang)

- **Konteks:** Pengeluaran gabungan dari 3 nota: Sewa Villa & BBQ Rp1.050.000 (dibagi rata 6 orang) + Makan Siang RM Sunda Rp340.000 (per pesanan) + Kopi Sore Rp180.000 (per pesanan).
- **Ringkasan Nota:** Total 3 nota: Rp1.570.000 · Total DP awal terkonfirmasi: Rp1.200.000
- **Fajar (ikut semua + pesan Kopi & Croissant):** Villa Rp175.000 + Makan Siang Rp65.000 + Kopi Rp48.000 = Porsi Rp288.000 − DP Rp200.000 → **Kurang bayar Rp88.000** (Menerima tagihan pelunasan Rp88.000 + kode unik)
- **Maya (ikut Villa & Makan Siang, tidak pesan di kafe kopi):** Villa Rp175.000 + Makan Siang Rp45.000 + Kopi Rp0 = Porsi Rp220.000 − DP Rp200.000 → **Kurang bayar Rp20.000** (Rincian tiap nota terlihat jelas di halaman tagihan Maya)
- **Tono (menyusul malam, hanya ikut Villa & BBQ Rp175.000):** Porsi Rp175.000 − DP terkonfirmasi Rp200.000 = −Rp25.000 → **Kembalian Rp25.000** (Tercatat sebagai refund: Organizer kembalikan Rp25.000 ke Tono)
- **Total porsi 6 peserta dari 3 nota:** Rp1.570.000
- **Kesimpulan:** Semua peserta pulang dengan hitungan yang terang benderang: siapa kurang bayar berapa dan siapa yang dapat kembalian sisa DP.

### Catatan Penting Trip

- Saat ini Agendakan mengasumsikan satu bendahara/organizer yang memegang DP dan menalangi pembayaran nota ke venue/restoran (tagihan milik organizer otomatis dibebaskan).
- Jika ada banyak struk selama perjalanan, setiap acara mendapat 2 kali scan struk AI gratis dan sampai 3 kali setelah di-unlock dengan 1 kredit (nota tambahan lainnya bisa diinput manual).
- Semua transfer DP dan pelunasan trip dikirim langsung antar rekening peserta dan bendahara trip.

### FAQ Trip

- **T: Berapa banyak struk yang bisa dimasukkan dalam satu acara trip?**
  J: Kamu bisa menambahkan beberapa struk dalam satu acara dan menginputnya manual kapan saja. Untuk pembacaan otomatis dengan kamera AI, setiap acara mendapat 2 kali scan gratis, dan acara yang di-unlock dengan 1 kredit mendapat sampai 3 kali scan AI. Semua struk yang dikonfirmasi akan dijumlahkan otomatis di halaman Bagi Tagihan.

- **T: Bagaimana kalau ada peserta trip yang tidak ikut makan di salah satu tempat karena menyusul belakangan?**
  J: Gunakan mode pembagian 'Per item'. Pada struk tempat makan yang tidak diikuti peserta tersebut, cukup alokasikan item ke peserta yang ikut saja. Peserta yang tidak dialokasikan pada struk itu otomatis mendapat porsi Rp0 untuk nota tersebut.

- **T: Bagaimana jika DP yang disetor peserta di awal ternyata lebih besar dari total pengeluarannya selama trip?**
  J: Agendakan menghitung selisih `porsi − DP terkonfirmasi`. Jika hasilnya negatif, sistem tidak membuat tagihan melainkan mencatatnya sebagai kelebihan bayar (refund) dengan keterangan jelas 'Organizer kembalikan RpX' baik di layar bendahara maupun di halaman tamu.

- **T: Bagaimana kalau setelah tagihan dibuat, baru ketemu satu nota parkir atau tol yang belum masuk?**
  J: Kamu masih bisa memperbarui pembagian dan menekan 'Perbarui tagihan'. Tagihan peserta yang masih berstatus 'Belum bayar' akan diperbarui otomatis. Untuk peserta yang sudah terlanjur membayar/dikonfirmasi, sistem akan meminta persetujuanmu dan menjaga status lunas mereka tetap aman.

- **T: Apakah Agendakan mendukung pencatatan jika yang menalangi kasir berganti-ganti orang di tiap tempat?**
  J: Untuk saat ini, Agendakan dirancang dengan satu bendahara/penyelenggara utama per acara yang menerima DP dan menalangi nota. Dukungan multi-pembayar (beberapa orang menalangi nota berbeda lalu disaling-silangkan) belum termasuk di versi ini.