Reuni
Cara ngumpulin DP reuni dan pantau pembayaran puluhan peserta tanpa ribet.
Berhenti mencocokkan screenshot bukti transfer yang buram di grup WA dengan tabel Excel. Setiap peserta reuni mendapat nominal unik dan status bayarnya terpantau real-time.
Gratis sampai 15 tamu · Tamu tanpa install
Kedengeran familiar?
Masalah klasik panitia reuni: DP terkumpul lambat, mutasi rekening kembar semua
Alur kerja
Reuni, beres dalam 4 langkah.
-
Tahap 1
Buat acara reuni & aktifkan DP dengan nominal unik
Tentukan tanggal reuni, lokasi venue, perkiraan biaya, dan nominal DP (misalnya Rp100.000). Saat peserta konfirmasi hadir, sistem otomatis memberikan angka unik (Rp100.001 s/d Rp100.099, otomatis naik ke 3 digit jika peserta melewati 99 orang).
-
Tahap 2
Peserta klik 'Sudah transfer' & unggah bukti opsional
Di halaman acara, peserta menyalin nomor rekening atau mengunduh QRIS panitia, lalu menekan tombol 'Sudah transfer' beserta foto bukti jika diperlukan. Statusnya langsung berubah menjadi 'Menunggu konfirmasi'.
-
Tahap 3
Panitia konfirmasi dengan sekali tap di tab Tagihan
Buka tab Tagihan, saring status 'Menunggu konfirmasi', cocokkan angka unik dengan mutasi bank, lalu ketuk 'Konfirmasi'. Ringkasan total dana terkumpul vs yang diharapkan langsung terbarui.
-
Tahap 4
Hitung pelunasan akhir otomatis setelah acara
Masukkan nota pengeluaran venue/restoran. Agendakan menghitung total porsi tiap alumni, memotong DP yang sudah terkonfirmasi, dan menghasilkan tagihan pelunasan hanya untuk selisihnya.
Contoh hitungan
Contoh nyata: Reuni SMA 40 peserta (DP awal Rp100.000, realisasi Rp135.000/orang)
Semua peserta yang hadir sudah menyetor DP Rp100.000 sebelum hari-H. Di hari-H ada total pengeluaran resto & dokumentasi Rp5.400.000.
AGENDAKAN · SPLIT BILL
Total pengeluaran: Rp5.400.000 (40 hadir) · DP terkonfirmasi: Rp4.000.000
Sari (Nomor urut kode unik #07)
DP Rp100.000 tercatat
Saat DP: transfer Rp100.007 → Dikonfirmasi panitia
Nilai dasar DP tetap tercatat bersih Rp100.000
Tagihan akhir Sari setelah reuni selesai
Pelunasan Rp35.007
Porsi reuni Rp135.000 − DP terkonfirmasi Rp100.000 = Sisa Rp35.000
Kode unik #07 yang sama dipakai lagi supaya bendahara mudah mengenali
Budi (Sudah bayar DP Rp100.000, batal hadir H-1)
Keputusan panitia
Status otomatis masuk daftar 'Perlu ditinjau' di dashboard panitia
Panitia bisa menandai dikembalikan (refund) atau hangus sesuai kesepakatan
Sisa pelunasan yang perlu ditagih (40 peserta × Rp35.000)
Rp1.400.000
Bendahara reuni tidak perlu membuat rumus pengurangan DP manual di spreadsheet dan tidak pernah salah menagih orang yang sudah bayar.
Kenapa cocok untuk kepanitiaan reuni?
Bisa memilih kontak langsung dari buku telepon HP (Android Chrome) atau menempel daftar nama & nomor WA angkatan sekaligus.
Setiap alumni bisa dikirimi link pribadi lewat tombol `wa.me` sehingga mereka langsung dikenali saat membuka link tanpa harus mencari nama di daftar panjang.
Jika link pribadi seorang alumni tidak sengaja tersebar di grup, panitia bisa mencabut (revoke) dan membuatkan token link baru kapan saja.
Pertanyaan seputar Reuni
Bagaimana kalau peserta reuni lebih dari 99 orang? Apakah kode uniknya bentrok?
Tidak bentrok. Untuk 99 peserta pertama, kode unik dialokasikan dari 1 sampai 99. Begitu peserta ke-100 muncul di acara yang sama, rentang kode unik otomatis naik ke 100–999 menggunakan penguncian transaksi database (advisory lock) sehingga tiap peserta dijamin memiliki angka unik yang berbeda.
Apakah kode unik menambah jumlah DP yang dipotongkan di tagihan akhir?
Nilai dasar DP disimpan bersih (misalnya Rp100.000), sedangkan kode unik (misalnya +17) hanya ditambahkan pada nominal yang diminta saat transfer untuk mempermudah pengecekan mutasi bank. Kamu juga bisa mematikan fitur nominal unik dari pengaturan tagihan acara jika ingin nominal bulat.
Bisakah panitia mengimpor daftar 50 nomor WA alumni sekaligus?
Bisa. Di tab Tamu, gunakan fitur tambah massal: cukup tempel (paste) daftar baris berisi `Nama - 0812xxxx` atau `Nama, 0812xxxx` dari catatan/spreadsheet, dan Agendakan otomatis memvalidasi serta menormalisasi nomor HP ke format standar.
Bagaimana jika ada alumni yang membayar tunai di lokasi reuni?
Panitia bisa langsung menekan tombol 'Konfirmasi' pada baris tagihan alumni tersebut di tab Tagihan meskipun ia belum menekan 'Sudah transfer' di halaman tamu.
Apakah data nomor HP alumni aman dan tidak dilihat peserta lain?
Sangat aman. Nomor HP hanya terlihat oleh organizer dan co-organizer grup. Di halaman tamu umum maupun pribadi, peserta lain hanya melihat nama tampilan tanpa nomor telepon.