Halal Bihalal
Dari bukber lanjut halal bihalal: undang lagi grup yang sama dengan sekali tap.
Tidak perlu kumpulkan ulang nomor kontak atau ketik ulang rekening bendahara. Pakai ulang grup yang sudah tersimpan, pantau jumlah kursi, dan bereskan patungan katering atau restoran.
Gratis sampai 15 tamu · Tamu tanpa install
Agendakan Biar gak cuma wacana Kedengeran familiar?
Cara koordinasi halal bihalal pasca-Lebaran tanpa mulai dari nol
Alur kerja
Halal Bihalal, beres dalam 4 langkah.
-
Langkah 1
Tekan 'Acara baru dari grup ini'
Buka grup yang sudah kamu simpan dari acara bukber atau kumpul sebelumnya. Info rekening dan QRIS bendahara langsung terisi otomatis, dan kamu tinggal memilih anggota yang ingin diundang.
-
Langkah 2
Lihat penanda utang lintas acara secara transparan
Jika ada anggota yang masih punya tagihan terbuka dari acara bukber sebelumnya di grup itu, namanya langsung memiliki penanda nominal dan nama acara asalnya.
-
Langkah 3
Kirim link undangan & pantau batas RSVP
Atur batas akhir RSVP supaya pemesanan katering atau reservasi tempat tidak terlambat. Kirim pengingat H-3 kepada anggota yang belum memberi kepastian.
-
Langkah 4
Bagi rata biaya katering atau split per item struk resto
Untuk halal bihalal di rumah dengan sistem katering/tumpeng, gunakan mode 'Bagi rata'. Untuk acara di restoran, foto struknya dan bagi sesuai pesanan masing-masing.
Contoh hitungan
Contoh nyata: Halal Bihalal Ikatan Alumni (20 peserta, katering + sewa tempat)
Dibuat dari grup 'Alumni 2016' yang sudah tersimpan saat bukber. Mode pembagian: Bagi rata dari 2 nota (katering & minuman).
AGENDAKAN · SPLIT BILL
Nota Katering Rp1.800.000 + Nota Minuman & Dessert Rp450.000 = Rp2.250.000
18 peserta tanpa DP (Bagi rata 20 orang)
Rp112.500 / orang
Porsi rata Rp112.500/orang + kode unik 2 digit untuk verifikasi mutasi
Semua peserta mendapat rincian transparan dari kedua nota
Dimas (masih ada sisa tagihan Bukber Rp45.000)
Porsi HBH Rp112.500
Ditandai otomatis di daftar tamu organizer supaya bisa diingatkan sekaligus
Teks tagihan pribadi bisa menyertakan pengingat acara sebelumnya
2 peserta berhalangan hadir (RSVP: Tidak hadir)
Rp0
Otomatis dikeluarkan dari pembagian biaya konsumsi
Total patungan terkumpul (20 orang hadir)
Rp2.250.000
Persiapan acara kedua jauh lebih singkat karena data anggota dan metode bayar sudah tersimpan rapi di grup.
Transparansi untuk bendahara keluarga & alumni
Setiap peserta bisa melihat total nota dan porsi pembagiannya dari link acara, sehingga laporan patungan bersih dari prasangka.
Bisa menambahkan rekan panitia sebagai co-organizer di grup yang sama untuk ikut membantu mengecek RSVP dan mengonfirmasi bukti transfer.
Tidak ada biaya admin transaksi per peserta karena transfer dilakukan langsung ke rekening atau QRIS bendahara.
Pertanyaan seputar Halal Bihalal
Bagaimana kalau di acara halal bihalal ada anggota baru yang belum ikut saat bukber?
Kamu tetap bisa menambahkan tamu baru lewat daftar nomor WA, Contact Picker, atau membagikan link umum acara supaya anggota baru mengklaim namanya sendiri. Mereka otomatis tercatat di dalam grup untuk acara berikutnya.
Bagaimana jika biaya halal bihalal dibagi rata per kepala, bukan per menu makanan?
Pilih tab 'Bagi rata' di halaman Bagi Tagihan. Agendakan akan menjumlahkan seluruh struk/nota yang dikonfirmasi dan membaginya sama rata ke seluruh peserta yang hadir menggunakan metode pembulatan largest remainder hingga Rupiah terakhir.
Apakah co-organizer juga bisa melihat siapa yang sudah transfer?
Ya. Pemilik grup bisa mengundang rekan panitia melalui email sebagai co-organizer. Co-organizer dapat mengelola tamu, mengunggah struk, dan mengonfirmasi pembayaran di grup tersebut.
Bagaimana kalau satu anggota tercatat dua kali karena dulu masuk lewat link umum tanpa nomor HP?
Di halaman Grup tersedia fitur 'Gabungkan anggota'. Seluruh riwayat undangan dan tagihan dari nama duplikat akan dipindahkan ke profil anggota yang dipertahankan dalam satu transaksi.
Apakah tamu lain bisa melihat siapa yang masih punya utang dari acara bukber sebelumnya?
Tidak. Penanda utang lintas acara hanya terlihat di tampilan dashboard organizer/admin grup. Halaman tamu bersifat privat dan hanya menampilkan tagihan milik tamu itu sendiri.