Natalan
Atur Natalan bareng keluarga dan komunitas: RSVP jelas, patungan makan malam beres.
Dari kepastian siapa yang datang, DP tempat makan, sampai foto struk malam Natal dan pembagian tagihannya sesuai pesanan. Tanpa ada yang sungkan menagih di tengah suasana hangat.
Gratis sampai 15 tamu · Tamu tanpa install
Kedengeran familiar?
Kenapa ngurus Natalan di grup WhatsApp sering bikin pusing?
Alur kerja
Natalan, beres dalam 4 langkah.
-
Sebulan Sebelum
Buat acara Natalan dan kunci tempat dengan DP
Isi tanggal, tempat beserta link Maps, perkiraan biaya per orang, dan DP kalau tempatnya meminta reservasi (misalnya Rp50.000). Bagikan satu link ke grup keluarga, kantor, atau komunitas; tamu menjawab RSVP tanpa login. Kalau ada tukar kado, tulis aturannya (budget, tema, batas tanggal) di pesan yang sama saat membagikan link.
-
H-3
Salin teks pengingat ke grup
Tab Pengingat menyiapkan teks rekap berisi yang sudah hadir, yang masih mungkin, dan yang belum membayar DP, lengkap dengan link acara. Kamu salin dan kirim sendiri ke grup; tidak ada pesan otomatis ke tamu.
-
Malam Natal
Foto struk, tetapkan menu anak ke orang tuanya, dan bagi hidangan bersama
Foto struk dari kasir. Tetapkan menu anak ke orang tuanya (atur jumlah porsinya), dan tandai kue Natal atau hidangan tengah sebagai 'Bareng-bareng'. Service, pajak, dan diskon dibagi proporsional.
-
Setelahnya
Kirim tagihan sisa dan simpan grup untuk kumpul berikutnya
DP yang sudah masuk dipotong otomatis dan tamu melihat rincian miliknya sendiri lewat link yang sama. Simpan grupnya supaya Natalan atau kumpul keluarga berikutnya tinggal dipakai ulang.
Contoh hitungan
Contoh nyata: Makan malam Natal keluarga besar, 8 undangan (DP Rp50.000)
Dua anak ikut orang tuanya (Yohanes), jadi menu anak ditetapkan ke Yohanes. Kue Natal dibagi 'Bareng-bareng'. Struk sudah termasuk service 5% dan PB1 10%.
AGENDAKAN · SPLIT BILL
Total struk kasir: Rp813.120 · DP terkonfirmasi: Rp350.000 (7 tamu × Rp50.000)
Yohanes (2 Paket Anak + Hot Chocolate + bagian Kue Natal)
Sisa bayar Rp116.898
Menu Rp122.000 + Kue Natal Rp22.500 + service/PB1 proporsional Rp22.398 − DP Rp50.000
Menu anak tertagih ke orang tuanya tanpa mendaftarkan anak sebagai tamu
Natalia (Hot Chocolate + bagian Kue Natal)
Sisa bayar Rp12.947
Menu Rp32.000 + Kue Natal Rp22.500 + service/PB1 proporsional Rp8.447 − DP Rp50.000
Yang pesannya sedikit tidak menyubsidi yang pesan menu besar
5 undangan lain + Yosef (yang membayar di kasir)
Selisih Rp0
Steak, spaghetti, dan minuman dihitung per pesanan; service, PB1, dan pembulatan terbagi habis
Porsi Yosef Rp62.948 otomatis dibebaskan karena sudah dibayar di kasir
Jumlah porsi 8 undangan
Rp813.120 (pas dengan struk)
Makan malam Natal selesai dengan hitungan yang terang. Tidak ada yang menalangi diam-diam dan tidak ada yang perlu menagih di tengah suasana hangat.
Yang dikerjakan (dan belum) Agendakan untuk Natalan
Agendakan fokus ke undangan, RSVP, DP tempat, scan struk, dan bagi tagihan konsumsi. Belum ada fitur undi tukar kado atau Secret Santa; aturan kado cukup kamu tulis di grup bersama link undangan.
DP dan pelunasan ditransfer tamu langsung ke QRIS atau rekening penyelenggara, tidak pernah mampir ke Agendakan. Pakai untuk patungan konsumsi dan perlengkapan acara, bukan untuk mengelola persembahan atau dana ibadah.
Natalan sampai 15 tamu gratis, termasuk tracking DP dan 2 kali scan struk AI. Kalau keluarga atau komunitasnya lebih ramai, buka acaranya dengan 1 kredit.
Pertanyaan seputar Natalan
Apakah Agendakan punya fitur tukar kado atau undi Secret Santa?
Belum. Agendakan tidak mengundi nama atau mencatat kado siapa untuk siapa. Yang bisa kamu lakukan: tulis aturan tukar kado (budget, tema, batas tanggal) di grup bersama link undangan, lalu lihat daftar RSVP Hadir untuk tahu berapa orang yang ikut.
Bagaimana membagi tagihan makan malam Natal kalau ada anak-anak yang ikut?
Anak tidak perlu didaftarkan sebagai tamu sendiri. Di layar Bagi Tagihan, tetapkan menu anak ke orang tuanya dan atur jumlah porsinya dengan tombol tambah atau kurang unit. Tagihan tercatat pada orang yang memang membayar.
Natalan kami di rumah dengan katering. Apakah tetap bisa dipakai?
Bisa. Masukkan nota katering atau kue sebagai struk, lalu pilih 'Bagi rata' supaya total semua nota dibagi sama rata ke yang hadir. Agendakan tidak mengatur daftar bawaan potluck; hanya biaya yang kamu masukkan sebagai struk yang dibagi.
Komunitas atau kantor kami lebih dari 15 orang. Apakah harus bayar?
Setiap acara gratis sampai 15 tamu (penyelenggara tidak dihitung), lengkap dengan tracking DP dan 2 kali scan struk AI. Untuk acara yang lebih ramai, cukup pakai 1 kredit untuk membuka acara itu: tamu tanpa batas dan scan struk sampai 3 kali.
Apakah anggota keluarga yang kurang akrab dengan teknologi harus install aplikasi?
Tidak. Tamu cukup membuka link dari WhatsApp, memilih Hadir, Mungkin, atau Tidak hadir, dan melihat tagihannya di halaman yang sama. Tanpa install dan tanpa login.