Lewati ke konten utama
Agendakan

Tanya jawab

Ada pertanyaan?

Cara kerja Agendakan, uang yang langsung ke rekening organizer, privasi nomor HP tamu, sampai aturan kredit.

Apakah Agendakan memegang uang saya?

Tidak pernah. Agendakan bukan dompet digital atau rekening penampung dana acara. Tamu mentransfer DP maupun tagihan akhir langsung ke QRIS atau rekening/e-wallet milik organizer sendiri. Agendakan hanya membantu menghitung porsi tiap orang, memberi nominal unik, dan mencatat siapa yang sudah bayar.

Tamu perlu install aplikasi atau bikin akun?

Tidak perlu. Tamu cukup membuka link acara yang dibagikan di WhatsApp lewat browser HP mereka. Dari satu link itu tamu langsung bisa mengisi RSVP (Hadir, Mungkin, Tidak hadir), melihat nomor rekening atau QRIS organizer, menandai 'Sudah transfer', dan melihat rincian tagihan miliknya sendiri.

Nomor HP tamu dipakai untuk apa?

Nomor HP tamu hanya dipakai sebagai pengenal anggota di dalam grup acara milik organizer dan untuk membuka tombol chat WhatsApp (`wa.me`) saat organizer ingin mengirim link undangan atau pengingat secara manual. Nomor HP tamu hanya bisa dilihat oleh admin grup tersebut—tamu lain hanya melihat nama, dan PholidLabs tidak pernah memakai nomor tamu untuk pemasaran atau mengirim pesan otomatis.

Apakah Agendakan mengirim pesan WhatsApp otomatis ke tamu?

Tidak ada pesan otomatis atau bot spam ke tamu. Agendakan menyiapkan teks undangan, pengingat H-3/H-1, dan rincian tagihan yang rapi untuk disalin ke grup WA, atau dikirim satu per satu lewat tombol `wa.me` yang ditekan sendiri oleh organizer.

Bagaimana cara kerja scan struk dan pembagian pajak atau service charge?

Setelah acara selesai, organizer memfoto struk restoran. AI membaca daftar menu, jumlah, harga satuan, diskon, service charge, dan pajak (PB1) secara otomatis. Organizer selalu bisa mengoreksi hasilnya sebelum dikonfirmasi. Saat item dialokasikan ke tamu (per pesanan, bagi rata, atau menu bareng-bareng), diskon, service charge, pajak, dan pembulatan dibagi secara proporsional sesuai subtotal pesanan masing-masing tamu sampai jumlahnya pas dengan total struk.

Bagaimana kalau ada tamu yang sudah bayar DP sebelum acara?

Saat organizer membuat tagihan akhir dari hasil split bill, DP tamu yang sudah dikonfirmasi otomatis dikurangkan dari total porsi tamu tersebut. Tamu hanya ditagih kekurangannya. Jika ternyata DP yang sudah dibayar lebih besar daripada porsi makannya, Agendakan menandainya sebagai kelebihan bayar (refund) yang perlu dikembalikan organizer ke tamu tersebut.

Kenapa nominal transfer tamu ditambah angka unik seperti Rp17 atau Rp42?

Saat belasan orang mentransfer nominal yang sama ke rekening pribadi organizer, mengecek mutasi bank jadi membingungkan. Agendakan memberi kode unik kecil (misalnya +23) yang berbeda untuk tiap tamu pada acara tersebut, sehingga organizer bisa langsung mengenali transfer milik siapa hanya dari angka terakhir di mutasi rekening. Fitur nominal unik ini juga bisa dimatikan kapan saja oleh organizer.

Apakah Agendakan gratis? Kapan saya perlu membeli kredit?

Ya. Membuat acara dan mengundang tamu gratis untuk semua acara sampai 15 tamu, lengkap dengan RSVP, teks pengingat, tracking DP, 2 kali scan struk AI (input struk manual tanpa batas), split bill, dan simpan grup. Jika acaramu mengundang lebih dari 15 tamu atau butuh scan struk AI lebih banyak, organizer cukup meng-unlock acara tersebut dengan 1 kredit (mulai dari Rp19.000 untuk 1 kredit) untuk mendapatkan tamu tanpa batas dan sampai 3 kali scan struk.

Berapa harga paket kredit dan apakah ada potongan dari nilai struk?

Kredit dihitung per acara yang di-unlock, bukan persentase dari nilai tagihan struk. Mau struk makan bersama Rp300.000 atau Rp8.000.000, biayanya tetap 1 kredit untuk membuka 1 acara. Tersedia pilihan paket: 1 kredit seharga Rp19.000, 5 kredit seharga Rp79.000, 10 kredit seharga Rp149.000.

Berapa lama masa berlaku kredit yang sudah dibeli?

Setiap paket kredit berlaku selama 12 bulan sejak tanggal pembelian. Saat meng-unlock acara, sistem otomatis memakai kredit yang masa berlakunya paling dekat lebih dulu (FIFO). Kredit yang melewati 12 bulan akan hangus secara otomatis.

Metode pembayaran apa saja yang tersedia untuk membeli kredit?

Pembelian kredit oleh organizer diproses secara instan melalui Midtrans dengan pilihan QRIS, GoPay, Transfer Bank (Virtual Account). Kredit langsung bertambah begitu pembayaran terverifikasi.

Bagaimana kalau saya rutin mengadakan acara dengan teman yang sama?

Setelah acara selesai, kamu bisa menyimpan grup tersebut untuk dipakai lagi. Saat membuat acara berikutnya dari grup itu, daftar anggota dan info rekening/QRIS milikmu langsung terisi otomatis. Jika ada anggota yang masih punya tagihan belum lunas dari acara sebelumnya di grup yang sama, Agendakan memberi penanda khusus supaya kamu tidak lupa.

Masih penasaran?

Hubungi tim PholidLabs, atau langsung coba bikin acara gratis.